Plannings, projets & plateformes de réservation
Ce module optimise la coordination de vos ressources et activités avec une interface drag-and-drop ultra-intuitive, accessible via web, mobile ou desktop. Parfait pour tour opérateurs, hôtellerie, PME logistiques, import-export ou ONG à projets, il intègre des prédictions intelligentes (disponibilités futures, conflits anticipés) et s’adapte aux contextes multidevises de Madagascar, France, Suisse, Belgique et Canada.
Planning de guides, voitures, chauffeurs, groupes clients
Calendrier partagé et visuel : vue jour/semaine/mois avec superposition ressources (guides, véhicules, chauffeurs, salles, groupes), color coding par type d’activité, drag-and-drop pour réaffectations instantanées.
Gestion des conflits et alertes : détection auto des doubles-bookings, suggestions alternatives (« Véhicule X indispo ? Proposer Y à 10% moins cher »), notifications push/SMS pour équipes terrain.
Assignations intelligentes : matching automatique basé sur compétences (guide francophone pour groupe suisse), historique performances et préférences clients, optimisation par coût ou distance.
Réservations en ligne et suivi de groupes
Plateforme de réservation self-service : portail client sécurisé pour bookings directs (tours, chambres, services), calendrier disponibilités en temps réel, paiements intégrés (Stripe, PayPal, mobile money), confirmations automatisées.
Suivi groupes en temps réel : tableau de bord par excursion/groupe (présents/absents, extras consommés, feedback live), géolocalisation optionnelle pour véhicules/guides, rapports post-événement.
Calculs marges et extras : tarification dynamique (marge auto-calculée sur coûts variables/fixes), gestion extras (repas, activités, surcoûts carburant), facturation groupée avec répartition individuelle.
Tableaux de bord exportateurs et suivi de cargaisons
Dashboards logistiques : suivi cargaisons (statut douane, transporteur, ETA), alertes retards/prévus, traçabilité conteneurs par BL/numéro, intégration API ports/aéroports si disponible.
Prévisions et KPI : occupation ressources (taux remplissage véhicules/chambres), CA projeté par période, bottlenecks identifiés (ex. : « 3 guides overbookés en juillet »), exports Excel/PDF.
Gestion projets étendue : Gantt interactif pour chantiers/multi-étapes, budget vs réel, jalons/réunions, collaboration multi-utilisateurs avec commentaires.
Avantages concrets pour votre activité :
Réduisez les no-shows de 40% grâce aux rappels prédictifs et confirmations auto.
Optimisez vos ressources (marges +25% via assignations intelligentes, moins d’inactifs).
Idéal pour tour opérateurs (groupes/excursions), hôtellerie (occupations), import-export (cargaisons), PME services (plannings équipes) ou agriculteurs (saisons/récoltes).
Ce module s’intègre aux CRM (prospects → réservations), finances (factures auto) et stocks (disponibilités ressources), formant un écosystème fluide. Prêt à simuler un planning pour votre activité ?