RH, paie & effectifs
Ce module RH simplifie la gestion de votre capital humain avec une interface claire et automatisée, accessible via web, mobile ou desktop. Il couvre tous les aspects du personnel pour PME, ONG, tour opérateurs, cabinets ou entreprises d’import-export, avec des prédictions intelligentes (absences prévues, besoins en recrutement) et une conformité aux normes locales (Madagascar, France, Suisse, Belgique, Canada : contrats types, CNIL/RGPD, déclarations sociales).
Gestion du personnel et contrats
Fiches employés complètes : profil détaillé (coordonnées, compétences, historique poste, évaluations annuelles, documents joints comme contrats, bulletins, formations), segmentation par département/équipe.
Contrats et documents : création/gestion contrats CDI/CDD/intérim, renouvellements auto-alertés, signatures électroniques, archivage sécurisé avec rappels d’expiration (ex. : « Vérifier avenant dans 30 jours »).
Suivi effectifs : organigramme interactif, turnover calculé auto, alertes seuils (ex. : « Risque surcharge équipe production »).
Congés, absences et plannings ressources
Gestion des congés : demandes en ligne avec solde visible (congés payés, RTT, maternité), validation multi-niveaux, calendrier partagé des absences, prédictions conflits (ex. : « 3 absences prévues en août – proposer récupérations »).
Planning ressources : assignations tâches/missions avec drag-and-drop, vue capacité par employé (charge hebdo/mensuelle), optimisation auto (« Réaffecter mission X à employé Y sous-chargé »).
Alertes intelligentes : suggestions proactives (« Former Z sur compétence manquante », « Recruter pour pic saisonnier basé sur historique »).
Paie et missions
Paie automatisée : calcul bulletins (heures supp, primes, retenues), imports pointages/horas, génération DSN/DSG pour France/Suisse, intégration banques pour virements groupés.
Suivi missions : affectations projets/chantiers (heures facturables, frais réels), rapports par employé/projet, facturation RH (intercontrats, heures vendues).
Rapports RH avancés : masse salariale par période, ancienneté/coût moyen par poste, prévisions budget paie, exports compatibles logiciels paie (Silae, Sage, PayFit).
Avantages concrets pour votre activité :
Économisez 60% de temps sur paie/congés (automatisation complète, zéro saisie manuelle).
Anticipez les pics (tourisme, récoltes, export) avec prévisions absences/recrutements.
Idéal pour PME multi-équipes, ONG (volontaires/projets), tour opérateurs (saisonniers/guides) ou import-export (logisticiens terrain).
Ce module s’intègre aux plannings (dispos équipes), finances (charges sociales auto-ventilées) et CRM (leads → recrutements), pour un pilotage RH fluide. Prêt à voir un exemple de fiche employé adaptée à votre secteur ?