Gestion administrative & financière
Ce module centralise tous vos flux financiers et administratifs dans une interface unique, intuitive et automatisée, accessible via web, mobile ou desktop. Il s’adapte aux réalités locales (Madagascar, France, Suisse, Belgique, Canada) avec gestion multidevises, TVA adaptée et formats de documents conformes.
Devis, facturation et commandes
Création rapide de devis : modèles personnalisables par client ou type de service, avec calcul automatique des totaux HT/TTC, remises et conditions. Conversion directe en commande ou facture validée.
Facturation automatisée : génération de factures récurrentes (abonnements, loyers, services mensuels), numérotation séquentielle, envoi par email avec signature électronique intégrée.
Gestion des commandes : suivi des bons de commande fournisseurs/clients, validation multi-niveaux, intégration avec stocks pour alertes ruptures.
Paiements, relances et historique
Suivi des paiements : enregistrement des règlements (espèces, virement, chèque, mobile money), rapprochement bancaire automatique via imports CSV/OFX.
Relances intelligentes : alertes prédictives sur impayés (basées sur historique et délais), envoi automatique d’emails/SMS personnalisés (1er rappel amical, 2e formel, 3e huissier), tableau des encours par client.
Historique complet : timeline par client/fournisseur avec tous documents (devis, factures, paiements), recherche full-text, export PDF individuel ou groupé.
Trésorerie et reporting
Tableau de bord trésorerie : vue prévisionnelle 30/60/90 jours (entrées/sorties attendues vs encaissées), graphiques simples (courbe, camembert), alertes seuils (solde négatif imminent).
Rapports financiers avancés : bilan simplifié, compte de résultat par période/projet, aging report (encours par âge), comparatifs mois/année.
Export comptable : fichiers prêts pour votre logiciel comptable (SAGE, Ciel, QuickBooks, EBP) ou votre expert-comptable – FEEL, FEC, CSV ventilé.
Avantages concrets pour votre activité :
Réduction de 70% du temps sur les tâches administratives répétitives.
Zéro erreur de saisie grâce aux contrôles automatiques et suggestions intelligentes (ex. : « Ce client paie en moyenne J+45, relancer dans 5 jours »).
Accès mobile pour vos commerciaux ou comptables en déplacement, avec synchronisation temps réel.
Ce module s’intègre parfaitement aux autres (CRM pour prospects, stocks pour achats, RH pour paie), formant un ERP cohérent et évolutif. Prêt à tester une démo adaptée à votre secteur ?